Studiekompasset.dkKlasse: HHX 1. år · Fag: Virksomhedsøkonomi B
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 1 af 12
Emneopgave i virksomhedsøkonomi (kap 3-7)
Bogføring og opstilling af årsregnskab
1. Forklaring af nedenstående konti:
Omkostninger:
Omkostninger er de penge virksomheden har forbrugt i det pågældende år. Det er
noget som hurtig mister sin værdi, da tingene kun kan bruges én gang. Det kan fx være
noget som printer papir eller frimærker eller lign.
I resultatopgørelsen under omkostninger hører disse med til:
- Vareforbrug
- Salgsfremmende omkostninger
- Lokaleomkostninger
- Bilers driftsomkostninger
- Øvrige omkostninger
- Renteomkostninger
Indtægter:
Indtægter er de penge som virksomheden har tjent ind i det pågældende år.
I resultatopgørelsen under indtægter hører disse med til:
- Omsætning
- Renteindtægter
Aktiver:
Aktiver viser hvad virksomheden har placeret deres kapital i, derudover har de en
langvarig værdi for virksomheden. Med andre ord, kaldes det også for kapitalanvendelse.
I resultatopgørelsen under aktiver hører disse med til:
- Biler
- Inventar
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 2 af 12
- Varelager
- Varedebitorer
- Kassebeholdning
- Bankbeholdning
Passiver:
Passiver viser hvor virksomhedens har anskaffet deres kapital. Det er også kaldt med
andre ord; kapitalanskaffelse.
I resultatopgørelsen under passiver hører disse med til:
- Egenkapital
- Varekreditorer
- Andre kreditorer
2. Bogholderi:
I løbet af et regnskabsår kommer der mange forskellige bilag, derfor registrer man
disse data i et register, også kaldet kartotek. Når man laver en registrering af disse
grundbilag kaldes det at bogføre. Derudover kalder man også kartoteket et bogholderi.
Når man laver et bogholderi som skal blive til et årsregnskab, går man igennem 4 faser:
Angivelse af økonomiske data på grundbilag
Registrering af grundbilag i bogholderi
(bogføring)
Afslutning af bogholderi (regnskabsafslutning)
Opstilling af årsregnskab
Når man bogføre er der nogle regler men skal overholde, også kaldt
bogføringsregler
:
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 3 af 12
Når man skal registre et beløb i en af kolonnerne, er der forskelligt om man kreditere
eller debitere. Men når et beløb skal registres i kreditkolonnen, bliver kontoen
krediteret
.
Og når et beløb skal registres i debetkolonnen, bliver kontoen
debiteret
.
En konto er enten en debet eller en kredit, og skal derfor bogføres forskelligt:
En konto med debetsaldo (omkostninger &
aktiver) :
Saldoen forøges ved at debitere kontoen
Saldoen formindskes ved at kreditere kontoen
En konto med kreditsaldo (indtægter & passiver) :
Saldoen forøges ved at kreditere kontoen
Saldoen formindskes ved at debitere kontoen
Det dobbelte bogholderi princip:
Det dobbelte bogholderi princip går ud på, at når der bogføres påvirker det altid mindst
2 konti. SÅ beløbet kan godt være splittet, så man kreditere i 2 konti, men kun debitere i
1. Dog
skal
der altid bogføres lige meget i debet og i kredit. Ellers får man aldrig det hele
til at gå op.
3. Momssystemet:
I Danmark har man indført en lov om, at der
skal
betales moms for hver gang en vare
bliver omsat/solgt. Momsen er på 25 %.
Det er Told- og Skattestyrelserne som administrer momsreglerne og
momsopkrævningen. Hvis en virksomhed har en årlig omsætning på mere end kr. 50.000,
skal
de være registreret hos Told & Skat.
Når en virksomhed er momsregistreret skal de opkræve moms af deres kunder, når de
sælger en varer/varesalg eller en serviceydelse. Dette kaldes
salgsmoms
. Og det er de
penge vi skylder Told & Skat, dermed er salgsmoms et passiv, og har en kreditkonto.
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 4 af 12
Når en virksomhed så køber varer/varekøb eller en serviceydelse af deres leverandører,
skal virksomheden betale moms til dem. Som også kaldes
købsmoms
. Dette er noget vi
har til gode fra Told & Skat, dermed er købsmoms et aktiv, og har en debetkonto.
For at regne momsen ud som virksomheden skal betale til Told & Skat gør man som
vist nedenunder:
Momsafregning = salgsmoms - købsmoms
Det er forskelligt hvor tit en virksomhed skal afregne moms:
Virksomhedsstørre
lse
Omsætningsstørrelse
Momsperiode
Små virksomheder
Under 1 mio. kr.
Halvåret
Mellem og
nyregistrerede
virksomheder
Mellem 1 og 15 mio.
kr.
Kvartalet
Store
virksomheder
Over 15 mio. kr.
Måneden
4. Regnskabsafslutning i en handelsvirksomhed:
a.
I. Afskrivninger:
Når man køber et anlægsaktiv, såsom varebil eller inventar, mister den værdi gennem
årene. Derfor har men en konti kaldet afskrivninger, som holder styr på hvor meget
bilerne og inventaret har tabt i værdiforringelse i løbet af regnskabsperioden.
Det kan være vanskelligt at finde ud af hvor meget bilerne og inventaret taber i værdi
hvert eneste år. Derfor fastlægger man et beløb som tingene falder med hvert år. Dvs.
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 5 af 12
afskrivningerne udgør den del af bilernes og inventaret kostpris, som menes at svare til
årets værdigforringelse.
Da der er tale om en værdiforringelse for virksomheden, er det omkostninger, hvilket
har en debetkonto.
For at kunne holde øje med hvor meget bilerne og inventaret samlet har tabt i værdi,
bruger vi en konto som kaldes akkumulerede afskrivninger på henholdsvis biler og
inventar. Disse konti viser den samlede værdiforringelse, siden anskaffelsen af aktiverne.
Disse konti har en kreditkonto.
For at finde den bogførte værdig for bilernes og inventaret værdi gøres således:
Kostpris………………………………………………….
Bi
ler
Inven
tar
- Akkumulerede afskrivninger………………
xx
x
xxx
= Bogført værdi……………………………………….
xx
x
xxx
II. Vareforbrug:
En virksomheds vareforbrug for en regnskabsperiode kan opgøres ved 2 forskellige
måder. Enten ved hjælp af den direkte- eller den indirekte metode.
Den direkte metode:
Ved denne metode registreres vareforbruget i takt med at varerne bliver solgt. Dog
kræver det, at man har registreret, ved hvert varesalg, hvad de solgte vares anskaffelses
beløb var for.
Derved indtægtsføres salgsprisen for de solgte varer på konto: Varesalg. Og der
omkostningsføres kostpris for de solgte varer på konto: Vareforbrug.
Denne metode bruges ofte af de store virksomheder, som har edb-udstyret til det.
Den indirekte metode:
Ved denne metode registreres vareforbruget for en periode ad gangen. Det kan være
hver måned, hvert kvartal eller lign.
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 6 af 12
For at opgøre vareforbruget må man foretage en fysisk lageroptælling. Periodens
vareforbrug opgøres sådan her:
Saldo ultimo perioden på varelagerkonto (varelager)…………
x
xx
- Optalt varelager ultimo perioden…..……………………….
x
xx
= Periodens vareforbrug.……………………………………………..
x
xx
Vareforbruget er en omkostning for virksomheden, derfor har den en debetsaldo.
III. Skyldige omkostninger:
Dette er nogle omkostninger som ikke er blevet betalt, derfor er de skyldige. (Det kan
være noget som revisorhonorar). Derfor kommer de under efterposteringerne.
Det er selvfølgelig en omkostning og har derfor en debetsaldo.
IV. Periodeafgrænsningsposter:
Periodeafgrænsningsposter er virksomhedens omkostninger og indtægter, som
afgrænses til at vedrøre en bestemt regnskabsperiode. Det kan være 2 ting. Den første er
beholdninger af omkostningsvarer det kan forekomme ved at virksomheden har bogført i
løbet af regnskabsåret på en omkostnings konto, men endnu ikke er forbrugt, da de først
skal bruges til næste regnskabsår.
Derudover kan det også være forudbetalte omkostninger. Det er ofte noget for
forsikringspræmier da de ofte er forudbetalt. Der kan det forekomme at man har bogført
for meget på en konto, og derfor skal føres på periodeafgrænsning.
Da der er tale om en pengebinding for virksomheden, er det en aktiv, og har derfor en
debetsaldo.
b.
Når en virksomhed afslutter et regnskabsår, bruger de et afslutningsark, så man får alle
efterposteringerne med, som er vist et udsnit fra nedenunder:
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 7 af 12
Kontonr.
Kontonavn
Saldobalance
pr. 31.12.20x7
Efterposteringer
Resultatopgørelse
Balance
Debet
Kredit
Debet
Kredit
Omkostninger
Indtægter
Aktiver
Passiver
1100
Varesalg
15.300
15.300
2100
Vareforbrug
7.840
2400
10.240
20.600
20.600
3.995
3.995
14.570
15.330
5.560
4.800
Årets resultat
760
760
15.330
15.330
5.560
5.560
I en handelsvirksomhed kaldes resultatopgørelsens opstillingsform for den artsopdelt
beretningsform.
Ved denne form opdeles omkostningerne sig sådan:
Vareforbrug
Andre eksterne omkostninger
Personaleomkostninger
Afskrivninger
Renter
Dog er der nogle mellemresultater efter de ovenstående.
Under
vareforbrug
tager man sin nettoomsætning og trækker vareforbruget fra. Så får
man sin bruttofortjeneste.
Under
andre eksterne omkostninger
er der de:
- Salgsfremmende omkostninger
- Lokaleomkostninger
- Kassedifferencer
- Bilers driftsomkostninger
- Øvrige omkostninger.
Og under vores personaleomkostninger har vi:
- Lønninger
- ATP-bidrag
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 8 af 12
Disse omkostninger trækkes fra vores bruttofortjeneste, og så har vi vores
indtjeningsbidrag.
Dernæst trækker vi afskrivningerne fra, og til sidst lægger renteindtægterne til, og
trækker renteomkostningerne fra.
Udover dette er der også nogle noter når vi fx skal regne vores eksterne omkostninger
ud.
Nedenunder er der vist et ex for en resultatopgørelse:
Resultatopgørelse for 20xx (1.000 kr.)
Note
Nettoomsætning
15300
-Vareforbrug
10240
Bruttofortjeneste
5060
1
-Andre eksterne omkostninger
2145
2
-Personaleomkostninger
1640
Indtjeningsbidrag
1275
3
-Afskrivninger
315
Resultat før renter
960
+Renteindtægter
30
-Renteomkostninger
230
Årets resultat
760
Balancens opstillingsform kaldes kontoformen.
Virksomheden aktiver er delt op i:
- Anlægsaktiver: der er bestemt til en længere tids eje og brug i virksomheden.
(biler og inventar)
- Omsætningsaktiver: der er under virksomhedens normale drift og ændres i løbet
af relativ kort tid.
(varelager, varedebitorer, periodeafgrænsningsposter, kasse og
giro)
Virksomhedens passiver er delt op i:
- Egenkapital: er den del af virksomhedens finansiering, som egen har til gode.
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 9 af 12
- Gældforpligtelser: er den del af virksomhedens finansiering, som er stillet til
rådighed til dens långiver.
(langfristet lån og kortfristet lån)
Nedenunder er der vist et ex for en balance:
Balance pr. 31. december 20xx
(1.000 kr.)
AKTIVER
ANLÆGSAKTIVER
Biler
315
Inventar
450
765
OMSÆTNINGSAKTIVER
Varelager
280
0
Varedebitorer
110
0
Periodeafgrænsningsposter
10
Kasse
90
Bank
0
Giro
120
Omsætningsaktiver i alt
412
0
Aktiver i alt
488
5
Balance pr. 31. december 20xx (1.000
kr.)
PASSIVER
EGENKAPITAL
Saldo primo
1580
-Årets privatforbrug
575
1005
+Årets resultat
760
1765
GÆLDSFORPLIGTELSER
Langfristede gældsforpligtelser
Langfristet lån
500
Kortfristede gældsforpligtelser
Kassekredit
1140
Varekreditorer
810
Offentlig gæld
255
Andre kreditorer
415
2620
Gældsforpligtelser i alt
3120
Passiver i alt
4885
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 10 af 12
5. Regnskabsafslutning i en produktionsvirksomhed
a.
I. Direkte metode:
Denne metode er det samme som i en handelsvirksomhed, vareforbruget registreres i
takt med at varerne bliver solgt. Og bliver indført på de forskellige konti.
II. Indirekte metode:
Denne metode er igen det samme som i en handelsvirksomhed, vareforbruget
registreres for en periode ad gangen. Det kan være hver måned, hvert kvartal eller lign.
Forskellen mellem vareforbruget i en handelsvirksomhed og i en
produktionsvirksomhed, er at der er flere konti, der skal holdes styr på, da de selv
producerer deres varer.
Dette er vist i nedenstående skema:
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 11 af 12
Nedenunder er der vist et ex for en resultatopgørelse:
Resultatopgørelse for 20xx (1.000 kr.)
Note
Nettoomsætning
9.315
1
-Produktionsomkostninger
6.650
Bruttoresultat
2.665
2
-Distributionsomkostninger
910
3
-Administrationsomkostninger
750
Resultat før renter
1.005
+Renteindtægter
25
-Renteomkostninger
145
Årets resultat
885
I en produktionsvirksomhed er opstillingsformen funktionsopdelt.
Ved denne form er der følgende kontogrupper:
Nettoomsætning
Produktionsomkostninger
Distributionsomkostninger
Administrationsomkostnin
ger
Lønafregning og -
fordeling
Renteindtægter
Renteomkostninger
Derudover er produktionsvirksomhedens omkostninger opdelt i tre funktioner:
Produktion
Distribution
(=salg)
Administration
[navn fjernet] – HH1Y 20. maj 2008
Virksomhedsøkonomi
Side 12 af 12
Balancens opstillingsform kaldes kontoformen.
Virksomheden aktiver er delt op i:
- Anlægsaktiver: der er bestemt til en længere tids eje og brug i virksomheden.
(produktionsanlæg og maskiner og inventar)
- Omsætningsaktiver: der er under virksomhedens normale drift og ændres i løbet
af relativ kort tid.
(Råvarer, varer under fremstilling, færdigvarer, varedebitorer,
periodeafgrænsningsposter og giro)
Virksomhedens passiver er delt op i:
- Egenkapital: er den del af virksomhedens finansiering, som egen har til gode.
- Gældforpligtelser: er den del af virksomhedens finansiering, som er stillet til
rådighed til dens långiver.
(langfristet lån og kortfristet lån)
Balance pr. 31. december 20xx (1.000
kr.)
AKTIVER
ANLÆGSAKTIVER
Produktionsanlæg og maskiner
1.090
Biler
-
Inventar
-
1.090
OMSÆTNINGSAKTIVER
Råvarer
520
Varer under fremstilling
420
Færdigvarer
625
Varedebitorer
1.037
Periodeafgrænsningsposter
25
Kasse
-
Bank
-
Giro
245
2.872
Aktiver i alt
3.962
Balance pr. 31. december 20xx (1.000
kr.)
PASSIVER
EGENKAPITAL
Saldo primo
1.403
-Årets privatforbrug
368
1.035
+Årets resultat
885
1.920
GÆLDSFORPLIGTELSER
Langfristede gældsforpligtelser
Langfristet lån
400
Kortfristede gældsforpligtelser
Kassekredit
495
Varekreditorer
665
Offentlig gæld
290
Skyldig arbejdsløn
25
Andre kreditorer
167
1.642
Gældsforpligtelser i alt
2.042
Passiver i alt
3.962