IT projekt om DanSol

Indledning

Vi er ansat i konsulentfirmaet PROF-IT MANAGEMENT A/S, hvor vi har fået til opgave at analysere virksomheden DanSol ApS. I den forbindelse har vi tænkt os at udfærdige en rapport omkring netop denne virksomhed. Virksomhedens teknologiske udvikling har været meget begrænset og vi vægter herfor netop dette problem meget højt i vores opgave. Vi har herfor tænkt os at gennemgå en detaljerende analyse af virksomhedens problemer, samt herefter komme med forslag til hvordan disse problemer løses på en sådan måde, at virksomheden igen vil være i stand til at følge med deres konkurrerende virksomheder. Løsningsforslagene samt problemerne som har udledt vores løsninger kommer til at lægge meget vægt på en række informationsteknologiske aspekter, hvorved en række af de meget lange og tidskrævende manuelle arbejdsgange vil kunne forkortes. Vi taler her om blandt andet hele problematikken i, at virksomheden i stigende grad er afhængig af den grundlæggende informationslagring som udelukkende finder sted i hovedkontoret.

Virksomhedens meget lange arbejdsgange kan forkortes væsentligt, hvilket vil medføre store økonomiske besparelser. Disse besparelser fremkommer til dels i forbindelse med kortere arbejdstid samt effektivisering af deres nuværende dataflow. Vores overordnede mission kan herfor siges at være, at få virksomhedens dataflowdiagram til at blive ”speedet op” og herved også blive forbedret. Virksomheden skal ud over de ovenstående ting også digitaliseres i en langt højere grad. Nogle af de ting, som med fordel kunne digitaliseres er deres store databaser og i særdeleshed deres bookingsystem, samt den hertil benyttede bookingkalender. Hele dette forløb, altså med at få virksomheden digitaliseret, betyder også, at virksomheden bliver nødt til at få opgraderet deres nuværende hardware og software. Herudover vil vi kigge specielt på virksomheden meget langsomme og stationære computere.

Virksomhedsbeskrivelse

Virksomheden, DanSol ApS, blev stiftet af Jørgen Nielsen i 1995. Dengang kunne Jørgen Nielsen styre virksomheden fra sit kontor i Thyborøn. DanSol ApS formidler udlejning af sommerhuse til turister fra Danmark og Europa, fortrinsvis det nordlige Europa. I de senere år, er DanSol ApS blevet en større virksomhed, og de runder snart 100 ansatte, som er fordelt på 12 områdekontorer. Områdekontorerne er fordelt i de større jyske byer, og primært ved Vestkysten. Som sagt styrede han virksomheden fra Thyborøn, men dette er ikke længere hovedkontoret, da det nu ligger i Ringkøbing. Jørgen Nielsen er selvfølgelig direktør for DanSol ApS og står for den daglige ledelse på hovedkontoret.