Forretningsplan: Fiktiv virksomhed

Side 1

Virksomhedsstyring og iværksætteri

Forretningsplan for Green way ApS

Gruppe nr. 2

HH1C

Jonas Abildgaard, Benjamin Zangenberg Rasmus Jalst Thor Nielsen

Jimmi Mortensen

Side 2

Indhold

Problemformulering ..........::cccscccsssecsseeceseeeeseeeesaecesaeeseseeseaeecsseecsaeeesaeeesseecesaeceaeeceseeceaeecesaecesaeeseaeeeseeeseaeeeeaeees 3 Anpartsselskaber — ADpS..........cccccssccsssecssecceseeeeeeeeseeceeeceeecesneessaecssaeceseeceseeceseecesaeceseeseaeseaaeesaeecesuecenaeeenaeesses 4 Kunde- og målgrupper ..........scsescesccescesccesecssecseeeseceseceeceseceseceseseseseceessecesecaesesesesesessesesesesenseaeseseseeseeseseseneses 5 Personprofil….....u.u..sssesesererrse renees ensennesn nerne nn erne ener nerne renerne renere kreere e renerne renerne nr nn nen 6 Hvilke fordele og ulemper er der for at starte en virksomhed. …..W.Wu.u.u..ssssserereerresrneenrren nerne nn n renen ren nnnen 7 Hvad gør vi for at dominere markedet? ..........ccceesscessecsseeesseeeseecesaecesaeeesaeeeseeecsseeceaeeseaeeceaaeeseeeeeeeseeeseneeees 8 SWOT-Analyse .......sceescccsscecscecseeeeeeesseecsseeceeeceeeeeseecesaecesaeceeaeessaeeceaecesaeeeeseeeaeeceaeeseaeeseaeeseseeceaeeseeeeeaeeeaes 9 A plan for Green way .......escccessccescesseeeeseecesneceseecssaeessaecssaeecsneessaeecaaecsaeeseaeessaeeceaeeceaeeseseeeesaecesueseeeseeneseaaeens 10 Etableringsbudget Green way Resultatbudget Green Wa)..........cscccssccssssecssecessecesceesaeecseecseeessaeeceaeecesaeceseeceeeseseeseseecesaecesaeeseeeeeseeeeeaeeeeneens 12

Litteraturliste .........c cc eecccsscceseceseeeeseeeesseceseeceseeeeeaeeesaeceaeceeaeeseeeecsaeeceaeeseaeecsaeeceseeceseeseaeeeeseecesaeseneesenaeseseeeegs 13

Side 3

Problemformulering

Vi har valgt en økologisk butik fordi vi venter en udfordring i at starte en økologisk butik. Vi vil bruge meget tid på at finde ud af den rigtige ledelsesform for vores virksomhed. Vi har valgt en butik og ikke en net butik fordi vi alle godt kan lide at vi kan komme ud og snakke med vores kunder, så vi dermed også for nogle stam kunder, hvorimod på nettet kan det være meget tilfældigt hvilke mennesker der handler der. Vi har valgt en butik bl.a. fordi at vores enkelte speciale fag kan blive udnyttet godt, i modsætning til hvis vi kun havde en netbutik ville mange af vores viden om butikker og diverse blive spildt.

Vi vil i forløbet finde ud af hvilken ejerform vi vil bruge i vores virksomhed, se på de forskellige ejerformer, og se hvilken der passer bedst til den virksomhed som vi vil starte. Hvor mange penge skal vi bruge til at starte virksomheden? Skal vi ud og låne penge i en bank, og hvor mange penge skal man have for at starte en virksomhed?

Derudover vil vi ud og tjekke markedet og se hvilken målgruppe der ville give den største indtjening, og hvilken målgruppe vores konkurrenter har. Ved valget af en økologisk butik, er der så flere ulemper end der er gode ting? Kan det være blive et større problem at økologi ikke er så udbredt endnu.” — og vi dermed kan få problemer med at få solgt vores varer. Fordi økologi ikke er så udbredt, kan det ske vi også skal ud og investere i at reklamere i radioen og i fjemsynet med vores nye økologiske butik. Vil vi undersøge om det kan betale sig at opstarte en net butik — vile det øge den årlige omsætning, eller ville det blot være en ekstra udgift? Hvad er de vigtigste ting man skal huske når man vælger at starte en butik helt fra bunden — skal man starte stille og roligt op uden at låne alt for mange penge, eller skal man bare starte med at låne en masse penge og så håbe at virksomheden giver overskud?

7 http://www.foedevarestyrelsen.dk/Maerkning/Okologi/forside.htm

Side 4

Og hvad gør man hvis ikke at virksomheden giver overskud? Vi vil udarbejde en SWOT-analyse og formulering af virksomhedens ide og mål, inden vi starter vores virksomhed. Vi vil indhente nogle forskellige lånetyper og tilbagebetaling for at sammenligne de forskellige tilbud og se hvilket tilbud der bedst kan betale sig, og hvor den mindste rente er. Vi vil udarbejde et resultatbudget for det første driftsår og se om virksomheden giver over- eller underskud. Inden virksomheden opstartes vil vi lave et etableringsbudget med forslag til finansiering af kapitalbehov, hvor vi kan se hvor mange penge det vil koste at starte virksomheden, og hvor stor egenkapitalen skal være. Vi skal se på organisationsprincip med hensyn til myndighed, ansvar og arbejdsdeling og se hvilken organisationsprincip vi vil bruge. Vi vil se på parametermix, hvor man ser hvilke ressourcer man har til rådighed, hvilke produkter man vil forhandle, hvilken målgruppe man går efter og hvordan man kan skabe harmoni og troværdighed omkring vores butik.

Anpartsselskaber — ApS

“Et anpartsselskab består af én eller flere ejere, som hæfter med deres indskudte kapital, men hæfter ikke med deres personlige formue. Ejerne skal fra starten indskyde mindst 125.000 kr. Dette indskud kan være kontanter eller andre værdier, som f.eks. bil, maskiner, Den indskudte kapital deles op i et antal anparter.

Der er begrænset hæftelse, hvilket vil sige, at ejere/ejerne kun hæfter med de penge der er i virksomheden.

/ et anpartsselskab skal ApS indgå i virksomhedens navn. Det er vigtigt for omverdenen at de kan se at virksomheden er et anpartsselskab. Regnskabet skal indsender til Erhvers- og selskabsstyrelsen(www.egos. dk) Dvs. at regnskabet for et anpartsselskab er offentlig, og alle kan se det, Er der mere end én ejer i virksomheden skal der være en bestyrelse. ”

Vi har valgt anpartsselskab fordi man blandt andet ikke hæfter personligt for noget i firmaet, men kun med de penge som man har indskudt i egenkapital. Vi indskyder 125.000 og flere penge kan vi ikke miste, og det er helt klart en af de mest vægtende grunde for at vores valg faldt på

Side 5

anpartsselskab. Der var ingen af os der ønskede at hæfte solidarisk for hinanden, fordi vi ikke har lyst til at skulle skylde penge væk, fordi en af os måske har dummet os. Regnskabet skal indsendes til Erhvers- og Selskabsstyrelsen. Ved ar henvende sig til Erhvers- og selskabsstyrelse, kan enhver få en kopi af vores indsendte regnskab. Det er isæt banker og større leverandører, der kan være interesseret i at få adgang til virksomhedens regnskaber.

Der findes en lov om anpartsselskaber (www.retsinfo.dk) Denne lov kræver, at visse regler om selskabets drift skal overholdes. Der skal være en direktør til at tage sig af den daglige ledelse af virksomheden. Når vi er flere der ejer virksomheden skal vi også have en bestyrelse.

Nogle af ulemperne der er ved et anpartsselskab er at der er en række bestemte krav der skal opfyldes. Regnskabet er offentligt tilgængeligt. Begrænset hæftelse kan medføre, at banken ikke vil yde så store lån.

En af de helt store fordele der er ved et anpartsselskab er også at anparter kan sælges. Det har ikke været et svært valg, vi har alle været enige om at vi skulle starte et anpartsselskab, fordi fordelene klart overskygger ulemperne ved et anpartsselskab.

Kunde- og målgrupper

Vores målgruppe er folk der vil spise økologisk af disse grunde: der er ingen sprøjtemidler som ellers ville have forurenet vores grundvand. Økologiske grøntsager indeholder flere nærings- og smagsstoffer. Økologiske fødevarer indeholder ikke sødemidler eller kunstige farvestoffer. De økologiske dyr har bedre leveforhold. Økologien er godt for ulande — de økologiske dyrknings- og salgs metoder kan hjælpe fattige bønder, til at producere mere mad og tjene flere penge, da der er stor efterspørgsel på økologiske varer.

Vi henvender os til alle aldersgrupper, men det vil nok primært være voksne der vil handle i Green way, da de fleste unge mennesker ikke tænker over, om en vare er økologisk eller ej. En

Side 6

stor del af de unge, vil helst købe den billigste vare, frem for at betale lidt ekstra og købe økologisk, men samtidig støtte miljøet og de landmænd der producerer økologisk.”

Personprofil

Thor Nielsen.

Thor er 22 år. Han har en HHX uddannelse og efter uddannelsen har han arbejdet i detail branchen, og har en del erfaring med det.

Thor går meget ind for økologiske ting, også derfor han vil være med til at starte en økologisk butik.

Han har aldrig arbejdet for en økologisk butik, så det er en udfordring, men han er meget villig til at give det en chance.

Rasmus Jølst.

Rasmus er 21 år. Han har en HHX uddannelse. Og har efter uddannelsen været guide i Spanien i 2 år for et dansk firma, så han har en del erfaring med mennesker at gare. Mens han var i Spanien arbejdet han også lidt i en butik, så han kender de grundlæggende ting i service branchen. Han går meget op i IT og laver design til forskellige firmaer.

Benjamin Zangenberg.

Benjamin er 22 år. Han er uddannet salgsassistent efter han var færdig med HHX uddannelse. Han er meget erfaring med butikker at gøre og har arbejdet som salgsassistent i 3 år nu.

Han laver meget velgørenhedsarbejde i sin fritid.

Side 7

Jonas Abildgaard.

Jonas er 21 år gammel. Har taget en HHX uddannelse og har efterfølgende arbejdet som økonomiassistent for Fona. Jonas har meget erfaring på det økonomiske område, og styrer den økonomiske del af Green way. Jonas har igennem HHX arbejdet på deltid hos Fona som salgsassistent, og er derefter blevet økonomiassistent for Fona. Så han har både erfaring som salgsassistent og økonomiassistent.

Jimmi Mortensen.

Jimmi er 21 år gammel. Han har taget en HHX udannelse, og har derefter arbejdet for sin far, som økonomichef, Hans fars firma sælger computerdele, til store firmaer, som f.eks. Fona. Jimmi går meget op i at tingene er økologiske fremstillet, og vil derfor give Green way en chance.

Hvilke fordele og ulemper er der for at starte en virksomhed?

Hvis man starter en virksomhed er fordelen jo at man tjener penge, og at man selv kan styre det.

Mange mennesker vil gerne selv styre deres egen virksomhed, fordi de hader at have en chef, som altid skal styre dem. Og idet de selv har egen virksomhed, har de myndighed over hans ansatte, og har meget mere frihed. Der er også nogle der synes det er en udfordring at starte en virksomhed, og det motivere til at starte en virksomhed.

Mange iværksættere synes og det er fedt at starte en virksomhed, altså leje lokale, købe inventar, osv. Men når alt det er gjort, så gider de ikke rigtig arbejde der mere.

Men det kan være svært at starte en virksomhed nogle gange, for man skal tænke på beliggenheden, konkurrenter, om nogle kender den, får kunder, osv.

Side 8

Når man starter en virksomhed er det vigtig at tænke på beliggenheden, i det med at der kommer flere kunder, hvis det for eksempel ligger på en gågade, hvor der stort set er mennesker hele tiden. Og så bliver butikken hurtigere kendt. Det er også en rigtig god ide at tjekke konkurrenterne ud, hvis man altså har konkurrenter, men ellers lige tjekke butikken ud, og se hvilke ting de har på hylderne, så man også ved hvad man selv skal sælge eller ej.

Idet man starter en virksomhed er det vigtig at man reklamere med det, for at få kunder, så så snart butikken er åbnet, at der er kunder. Det ville være en god ide, at evt. sætte en lille annonce i den lokale avis, uddele flyers, sætte plakater op, selv gå ud og fortælle om butikken, osv. Jo flere der kender den, inden man åbner, jo flere kunder kommer med det samme.

Selvfølgelig skal man tænke på om ideen overhovedet er bæredygtig eller ej. For mange får en god ide, prøver at starte en virksomhed uden overhovedet at tænke længere sigtet og man får overskud eller ej.

Mange iværksættere får en god ide og starter en virksomhed impulsivt, så kan det sagtens gå galt, hvis man slet ikke tænker længere sigtet og om ideen overhovedet er bæredygtig.

Hvad gør vi for at dominere markedet?

Vi lægger ud med et smalt sortiment til fordelagtige priser, hvis vi sælger optimalt og derved får overskud har vi tænkt os at udvide sortimentet og fastholde den billige pris. Vi vil prøve at lytte til vores kunders ønsker og vil gøre vores bedste for at inkludere dem i vores sortiment, Vores butik ligger centralt i Nykøbing Falster og vi håber det kan trække flere kunder til butikken. Vi vil reklamere via Radio Sydhavsøerne og den lokale avis Folketidende. Vi vil gøre alt for at kunden får et godt indtryk af vores medarbejdere og os som ejere, så de kommer igen en anden gang.

Side 9

SWOT-Analyse
Interne situation
Stærke sider (Strengths)
Masser af gå på mod.
Miljøvenlige varer (økologiske.)
Godt salgslokale (kiosk.)
Svage sider (Weaknesses)
Manglende erfaring.
Dyre varer.
Ingen kendskab til forbrugere.
Ikke så stort udvalg som supermarkeder.
Eksterne situation
Muligheder (Opportunities)
Folk begynder at købe økologisk.
Chance for at udvide sortiment og butikken.
Hvis vi sælger optimalt.
Trusler (Threats)
Andre supermarkeder.
Folk mister interessen for økologiske varer.

Side 10

A plan for Green way
Termin = 1 Måned
A-Plan for første år i Greenway ApS.
Termin | Primo Restgæld | Ydelse | Rente | Afdrag | Ultimo Restgæld
1 | 200000 | 2869,41897 | 2000 | 869,418968 | 199130,581
2 | 199130,581 | 2869,41897 | 1991,30581 | 878,113158 | 198252,4679
3 | 198252,4679 | 2869,41897 | 1982,52468 | 886,894289 | 197365,5736
4 | 197365,5736 | 2869,41897 | 1973,65574 | 895,763232 | 196469,8104
5 | 196469,8104 | 2869,41897 | 1964,6981 | 904,720865 | 195565,0895
6 | 195565,0895 | 2869,41897 | 1955,65089 | 913,768073 | 194651,3214
7 | 194651,3214 | 2869,41897 | 1946,51321 | 922,905754 | 193728,4157
8 | 193728,4157 | 2869,41897 | 1937,28416 | 932,134811 | 192796,2808
9 | 192796,2808 | 2869,41897 | 1927,96281 | 941,45616 | 191854,8247
10 | 191854,8247 | 2869,41897 | 1918,54825 | 950,870721 | 190903,954
11 | 190903,954 | 2869,41897 | 1909,03954 | 960,379428 | 189943,5745
12 | 189943,5745 | 2869,41897 | 1899,43575 | 969,983223 | 188973,5913
119 |  |  |  |  | 2841,008879
120 |  |  |  |  | 0

Side 11

Etableringsbudget Green way
Green way ApS
Etablerings budget for: Green way ApS.
I 1.000kr
Inventar | 100 | Kr
Indretning af lokale(r) | 90 | Kr
Forudbetaling på Husleje og forsikring | 50 | Kr
Varelager | 200 | Kr
Likviditetsreserver | 90 | Kr
I alt | 530 | Kr
Finansierings budget: Green way ApS.
I 1.000kr
Egen kapital | 200 | Kr
Kasse kredit | 130 | Kr
Langfristet Lån | 200 | Kr
I alt | 530 | Kr

Side 12

Resultatbudget Green way
Greenway ApS, Nykøbing Falster.
Resultatbudget i 1.000 Kr
Nettoomsætning | 2500 | Kr.
- Vareforbrug | 1070 | Kr.
Bruttofortjeneste | 1430 | Kr.
- Salgsfremmende omkostninger | 230 | Kr.
Markedsføringsbidrag | 1200 | Kr.
- Husleje | 190 | Kr.
- Lys, varme og vand | 70 | Kr.
- Løn | 290 | Kr.
- Forsikring | 160 | Kr.
Indtjeningsbidrag | 490 | Kr.
- Afskrivninger | 80 | Kr.
Resultat før renter | 410 | Kr.
- Renteomkostninger | 25 | Kr.
Resultat | - | 385 | Kr.

Side 13

Litteraturliste htto://www.ecocouncil.dk/global/global_okologi_2003/nr3_2003_ungeokologi.pdf (09-12-09) htto:/Awww.startvaekst.dk/start-ny-virksomhed/O/4. (09-12-09) htto://Awww.f varestyrelsen. rkning/Okologi/forside.htm (10-12-09)

13