Noter til Kapitel 7 i Organisation C: Ledelse

Side 1

Ledelse Noter til læsning; 11:34 Organisation

Ledelse er nødvendigt

Ejere af virksomheder er klar til at betale store summer for en god leder til deres virksomhed Lederen skal dog kunne klare at tage skylden for at tingene går skidt, selvom det ikke er "hans" skyld Dvs. hvis virksomheden ikke ruller ordentligt er han den første der får en fyreseddel Lederen kan godt have brug for hjælp til ledelse af organisationen

Management eller leadership?

Management by objectives - mål for hver enkel medarbejder mod et samlet fælles mål = motivation

Management by walking around - ikke længere et direktørkontor. Lederen skulle være synlig for de ansatte

Management by coaching - personlig vejledning og kompetenceudvikling for de ansatte, hvorved man bearbejde eventuelle forhold som kunne besværliggøre succes.

Fagligt og administrativt

Management er ofte sat i forbindelse med mekaniske organisationer

Leadership

Baseret på forståelse og udnyttelse af de ansattes følelser og kompetencer.

Dialog, udvikling og kreativitet er derfor vigtigt

Management / ledelse

Enkelte mål for medarbejderne / forståelse af medarbejderne følelser -> dialog -> fælles opstilling (mere

abstrakt)

Management | Leadership

Målopfyldelse Samspillet mellem ledere og medarbejdere

Indretning af organisationen | Motivation og trivsel'

At autoritet følger stillingen i hierakiet

At skabe et effektivt team

Systemer til styring af organisationer

Identitet, engagement og følelsen af ejerskab

Planlægning | Kommunikation
Overvågning og kontrol | Udvikling af kompetencer

At fremtiden ligner nutiden At fremtid og nutid er forskellig

Side 2

At følge regler og traditioner/skikke Forandring og læring

Det er blevet vigtigt med leadership, idet omverdenen konstant ændrer sig.

Altså at man ændrer "formen" og den personlige udvikling således at det passer bedre til fremtiden Fremme den ansattes evne til at tænke nyt og brugbart

Coaching: finde de barrierer som forhindrer organisationen i at forny sig - hvorved man kan skabe udvikling og læring

Kræver stor indsigt i de ansatte

Management - nå målet med sammen med de ansatte

Leadership - skabe det nødvendige i en given situation

På dansk: ledelse - indeholder begge dele

Lederens roller

Ichak Adizes - al ledelse indeholder 4 komponenter, selvom det enkelte lederjob kan indeholde mere eller mindre af det enkelte komponent

Producent

Skabe gode resultater / fokus på produktionen, målopfyldelse og omsætning.

Aktiv og pågående

Effektiv og dynamisk

Målet helliger midlet

Administrator

Skal skabe orden og system

God til at sætte tingene på skinner

Få rutiner til at fungere optimalt / kontrolsystemer som sikrer mod fejl

Planlægning og organisation er høj prioritet

Entrepreneur

Innovation og nytænkning

Idéskaber

Ser mulighederne

Klar til at løbe en risiko ved innovationen

Mange daglige trusler udefra

Systemer er yt

God faglig kompetence - hvorved der ikke er langt fra drøm til virkelighed

Integrator

Fokus på motivation og samarbejde

Skaber harmoni og virkelyst

Teambuilding er vigtigt

Vækst og læring hos de ansatte er vigtigt

Side 3

Adizes skabte PAEI - udtrykker lederrollerne

Store og små bogstaver - samt nul afgør udfyldelsen af ledelsen

Hvis der er nuller i ledelsens "koder" - er det udtryk for mangel, og derved dårlig ledelse

(mismanagement)

Først når alle bogstaverne er med stort, er ledelsen komplet

Man skal altså ansætte forskellige folk, men forskellige evner og uddannelse før at der kan skabes gode resultater

Grundlæggende menneskeopfattelser

Lederens grundlæggende antagelser om den menneskelige natur - er baseret på generel erfaring og social arv hos lederen

En leder reagerer stærkt i pressede situationer eller uvante omgivelser

Leder befinder sig et sted på denne skala: mcGregors teori x og teori y

Scheins menneskeopfattelser

Edgar h schein

Har udarbejdet en model med fokus på menneskets stræben efter behovsdækning

Altså kan scheins 4 menneskesyn ses i forhold til maslow

Den rationelt økonomiske

Stræber efter størst muligt økonomisk gevinst ved mindst mulig indsats

De mindst mulige behov søges dækket - mangelbehovene.

Ligger tæt op af mcGregors X teori

Den Sociale

Stræber efter dækning af de sociale behov

Gruppesammensætning og proces er derfor vigtigt

Den selvrealiserende

Forsøger gennem arbejdet at få opfyldt de øverste dele af maslows pyramide - ego og selvrealisering

Rammer derfor Y ifølge mcGregor

Den komplicerede

Sammensætning af de 3 andre. Handler forskellige alt efter situation.

Lederen skal udfra disse menneskeopfattelser lede bedst muligt

Forskelle i lederstilen skyldes forskellige menneske opfattelser

Side 4

Autoritet og autoritetskilder

Hvis andre følger din vilje eller foretager valg på baggrund af dig har du autoritet De befinder sig derfor i acceptopfattelsen

Geert hofstede - danmark lav magtdistance, tyskland og holland højere

DK er ikke villig til at bøje sig for autoriteter

Autoritet kan kun benyttes så længe at det er inden for folks acceptområde

Hvis man går over stregen, vil folk sige fra - altså gøre oprør med autoriteten Hvis du er inden for acceptområdet er det hyppigt, at bøje sig fremfor selv at foretage valg

Autoritetskilder

Hvad autoriteten bygger på

Magtautoriteten

Formel magt, knyttes til lederjobbet

Lederen kan udføre sanktioner, hvis ikke den ansatte bøjer sig

Kundskabsautoriteten

Hvis lederen har stor erfaring eller gode kompetencer vil man bøje sig for den "bedrevidende"

Hvis lederen har stor erfaring osv. vil acceptopfattelsen være større, og derfor være naturlig og rationel

Karismatisk autoritet

Lederens udstråling

Folk i gruppesammenhænge som har gode interpersonelle egenskaber

Autoritet

Magt - formel status/stilling

Respekt - kompetencer og evner

Acceptområde - rolle modeller/ en der går forrest, og sørger for at tingene sker

Ledergitteret

Blake og moutons ledergitter

Fokus på medarbejderens trivsel, motivation og behov kontra resultater, økonomi og produktion

Autoritet lederstil

Fokus på resultat

Klassik lederstil

Magt og autoritet via stilling

Adizes P

Mcgregors X- menneskesyn

Side 5

Rigtig ved hurtige beslutninger eller udisciplinerede medarbejdere

Effektivt ved rutine arbejde

Motto: tillid er godt, kontrol er bedre

Den Sociale lederstil

Opmærksom på trivsel og motivation

Højere produktion ved glade ansatte

"blød leder"

Vil arbejde med vedligeholdelsesfaktorer fra Herzberg

Socialt menneske ifølge Schein

Adizes: i

Laissez faire lederstilen

Passiv lederstil - laissez faire "at lade stå på"

Ubrugelig i praksis

Dette skyldes ofte, at man i store virksomheder har en masse regler fra topledelsen, hvorved den enkelte leder ikke har noget "råderum" - og derfor bliver statisk

Kan også skyldes, at lederen er blevet bremset i at udføre god ledelse og derfor ikke gider mere Er blot tilstede for de nødvendige underskrifter

Adizes: A

Mcgregors y menneskesyn

Den demokratiske lederstil

Både fokusere på resultater og trivsel

Via dialog skabes ændringer / effektiviseringer

Frihed for lederen trods bøvl

Kan gøre at medarbejderne på længere sigt kan få det til at køre selv, hvorved lederen enten bliver overflødig eller kan bruge sit krudt på andet

Mcgregor: Y syn

Adizes: PaeI, PAeI eller PaEI

Kompromislederen

Ligger imellem disse 4

Situationsbestemt ledelsesform

En god leder skal kunne veksle mellem alle disse afhængig af situation og tid

Projekt og teamledelse

Lederen skal skabe et effektivt team

Kollektiv arbejdsproces

Belbins grupperoller kan anvendes

Anvende de forskellige personlige kompetencer hos de ansatte i en gruppe

Gruppeharmoni

Side 6

Påkræver god dømmekraft, interpersonel viden og kommunikative evner

Lede gruppen mod den effektive fase

En projektleder skal have en demokratisk lederstil

Harsey og Blanchard

Model omkring situationsbestemt ledelse

Fase i | Den ansattes | Den ansattes | Lederens | Lederens fokus | Beskrivelse af
udvikling | kompetence | engagement | fokus på | på | lederstil ved

opgaven medarbejderen projektledelse

1 | Lav | Højt | Høj | Lav | Instruerende

lederstil

Autoritær og målstyret ledelse med fokus på opgaven

2 | Middel | Lavt | Høj | Høj | Trænede lederstil

Fokus på kommunikation, samspil og læring

3 | Høj | Middel | Lav | Høj | Støttende

lederstil

Deltagende men uden ret meget styring

4 | Høj | Højt | Lav | Lav | Delegerende

lederstil

Lederen observerer og diskuterer opgaver og mål

Den delegerende lederstil

Betyder at lederen lader gruppe udvikle sig selv, men observerer konstant, for at få de bedst mulige resultater.

Alle velfungerende gruppeprojekter er nødsaget til at have en demokratisk leder på et tidspunkt Gruppeudviklingen er dynamisk - lederen må konstant være situationsbestemt!